Política de Privacidad — Poly Logistic and Trading
Ámbito B2B exclusivo
Esta Política de Privacidad aplica exclusivamente a datos de personas que actúan como representantes de una empresa o en el ejercicio de su actividad profesional (contexto B2B). No se recaban datos de consumidores finales.
Responsable del tratamiento
Los datos personales recabados a través de este sitio web son tratados por:
Responsable
Poly Logistic and Trading
Domicilio
Office 525, No. 172, Huangzhou 2nd Road, Baiyun District, Guangzhou, China
Correo electrónico
contact@polylogisticandtrading.com
Teléfono
(+86) 185 2029 6413
DPD / DPO
En proceso de designación. Contacto provisional: contact@polylogisticandtrading.com
Marco normativo
Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) — aplicable a usuarios en España y la UE
Categorías de datos tratados
A través de los formularios del sitio se recaban:
- Nombre y apellidos del representante empresarial
- Razón social o nombre comercial de la empresa
- Correo electrónico corporativo y teléfono de contacto
- País y ciudad de la empresa
- Información sobre la operación de importación
Finalidades del tratamiento
- Atender consultas comerciales y solicitudes de evaluación logística
- Elaborar y remitir propuestas y cotizaciones de servicios
- Gestionar la relación comercial con empresas clientes
- Enviar comunicaciones comerciales (solo con consentimiento expreso)
- Cumplir con obligaciones legales aplicables
Base legal del tratamiento
- Consentimiento (art. 6.1.a GDPR): para comunicaciones comerciales
- Ejecución de contrato (art. 6.1.b GDPR): para responder a solicitudes
- Interés legítimo (art. 6.1.f GDPR): para relaciones comerciales B2B
- Cumplimiento legal (art. 6.1.c GDPR): normativa aduanera y fiscal
Plazos de conservación
- Consultas no materializadas en contrato: hasta 24 meses
- Datos de relación contractual activa: durante la vigencia
- Datos de contratos finalizados: mínimo 5 años
- Datos de comunicaciones comerciales: hasta retirada del consentimiento
Destinatarios y transferencias
Los datos no se venden ni ceden a terceros con fines comerciales propios. Se comparten únicamente con proveedores tecnológicos y entidades necesarias para la prestación del servicio logístico.
Poly Logistic and Trading opera desde China. Para transferencias desde la UE se aplican las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea.
Derechos de los interesados
Las personas cuyos datos son tratados actuando como profesionales o representantes verificables de una empresa tienen los siguientes derechos:
Derecho
Alcance y base
Acceso
Art. 15 GDPR
Conocer qué datos se tratan, con qué finalidad y durante cuánto tiempo. Respuesta en 30 días naturales.
Rectificación
Art. 16 GDPR
Corregir datos inexactos o incompletos, especialmente datos de contacto y empresariales desactualizados.
Supresión
Art. 17 GDPR
Solicitar eliminación cuando los datos ya no sean necesarios o se retire el consentimiento. Sujeto a excepciones legales.
Oposición
Art. 21 GDPR
Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o comunicaciones comerciales. Efecto inmediato para marketing directo.
Limitación
Art. 18 GDPR
Solicitar suspensión del tratamiento mientras se verifica su exactitud o legitimidad.
Portabilidad
Art. 20 GDPR
Recibir los datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en consentimiento o contrato.
Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo a contact@polylogisticandtrading.com indicando:
- •El derecho que desea ejercer
- •Datos identificativos (nombre, empresa, email de contacto previo)
- •Documentación acreditativa de su identidad si se solicita
Plazo de respuesta: 30 días naturales desde la recepción de la solicitud.
Los usuarios en España o la UE pueden presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es, o ante la autoridad de control de su país de residencia.
Seguridad de la información
- Cifrado de comunicaciones web mediante protocolo HTTPS/TLS
- Control de acceso basado en roles
- Procedimientos de gestión de incidentes de seguridad
- Acuerdos de confidencialidad con proveedores
Modificaciones
Poly Logistic and Trading puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos. La versión vigente es siempre la publicada en el sitio.
Garantías para transferencias internacionales
Para transferencias de datos desde la UE/EEE a China, Poly Logistic and Trading aplica las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea (art. 46 GDPR). En operaciones específicas donde las CCT no resulten aplicables, la transferencia se fundamenta en el art. 49.1.b GDPR (necesidad para la ejecución del contrato).
Para consultas sobre esta política o para ejercer sus derechos GDPR, contacte con nuestro equipo.
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